Miercuri,
08.02.2023
Innorat
Acum
-6°C

Planul unei firme, în vremuri de coronavirus: la mai mult de zece cazuri în Sibiu, lucrăm de acasă

Planul unei firme, în vremuri de coronavirus: la mai mult de zece cazuri în Sibiu, lucrăm de acasă

 Elrond, una din cele mai vizibile companii la nivel mondial în dezvoltarea tehnologiilor de tip blockchain, și-a elaborat un plan de gestiune a riscului ca urmare a răspândirii virusului COVID-19, plan de gestiune pe care au fost de acord să îl facă public și pentru alte eventuale companii interesate.

Cei de la Elrond și-au finalizat planul de gestiune a riscului în cursul lunii februarie, în contextul în care coronavirusul a început să infecteze tot mai multe persoane și pe continentul european. Planul a fost creionat în urma mai multor ședințe interne, pe baza informațiilor strânse din surse oficiale, surse care sunt puse la dispoziția tuturor. ”Poate informația strânsă de noi și concluziile la care am ajuns ar putea să fie benefice și unor firme din Sibiu”, arată cei de la Elrond.

”Planul de răspuns pentru această situație a fost făcut din inițiativă proprie, datorită experienței noastre în companii mari, care au un «business continuity» plan bine pus la punct”, reprezentanții Elrond
Planul celor de la Elrond este structurat pe trei faze, în funcție de numărul de cazuri de persoane infectate cu acest coronavirus. Faza 0 – care a fost depășită deja – este considerată cea în care numărul cazurilor raportate în Europa depășește 100. În acest caz, angajații companiei au fost informați despre situație, deplasările în interes de serviciu în afara țării au fost sistate, iar angajaților le este recomandat să evite deplasările în interes personal în zonele afectate (zone . ”Angajații care se întorc din călătorii în zonele afectate vor lucra de acasă pentru 14 zile de la revenirea în țară. Avizul medicului este necesar pentru revenirea la birou. Se recomandă cunoașterea simptomelor. Angajații cu febră, tuse sau dificultăți respiratorii vor suna la 112 imediat și vor urma procedurile care se impun”, se mai arată în setul de măsuri aferente fazei 0.

De la vizite reduse, la deplasări cu bicicleta

Faza 1 este cea în care numărul de cazuri de persoane infestate cu COVID-19 la nivelul României depășește zece (de asemenea, de la finele săptămânii trecute este depășită și această fază), dar nu în Sibiu. În această situație, vizitele persoanelor din afara companiei în birourile Elrond sunt reduse ”la strictul necesar”, iar cantitățile de materiale de curățenie și dezinfecție disponibile în birouri și spații auxiliare sunt dublate. ”Curățenia la birou se va face mai des, cu măsuri specifice de dezinfectare”, mai este prevăzut în planul adoptat de cei de la Elrond.

Cea de-a doua fază este cea în care coronavirusul este depistat și în Sibiu, caz în care angajaților companiei li se recomandă să evite spațiile publice în care se strâng grupuri mari de oameni. ”Participarea la grupuri de lucru și evenimente va fi permisă doar în situațiile strict necesare. Transportul public va fi evitat și înlocuit cu mersul pe jos sau pe bicicletă, ori alte metode private de transport. Se va evita mâncatul la restaurant sau livrarea de mâncare. Se vor evita locurile publice precum mall-uri, cinematografe, săli de sport, teatru, concert etc”, este enumerat în planurile companiei. Toate călătoriile și zborurile în afara țării vor fi anulate sau reprogramate, iar angajaților li se recomandă să înceapă pregătirea unui scenariu în care vor lucra de acasă. Acest scenariu implică pregătirea unui stoc de rezervă cu alimente, produse de igienă și bani numerar, care să asigure necesarul pentru o lună.

În fine, ce-a de-a treia fază este cea în care în municipiul Sibiu sunt raportate zece cazuri de coronavirus, pe fondul creșterii ratei de infecție. Din acest moment, birourile companiei se închid. ”Lucru de acasă obligatoriu pentru toți angajații”, se prevede în planul care recomandă menținerea stocurilor de alimente și produse de igienă pentru patru săptămâni.

Planul prevede revenirea la fazele inferioare în momentul în care numărul cazurilor scade.

 

Redăm mai jos, integral, planul de risc elaborat de cei de la Elrond

Elrond - Gestiunea Riscului: Mitigarea Efectelor COVID-19

Sumar:

  • Consideram că virusul COVID-19 reprezintă un risc scăzut pentru angajații Elrond
  • Un plan de continuitatea activității reduce la minim riscul întreruperii operațiunilor
  • Prezentăm planul și măsuri proactive pentru gestionarea eventualelor consecințe
Contextul actual al epidemiei globale de Coronavirus , care poate deveni o pandemie , impune o planificare atentă și un set de măsuri cu scopul de a pregăti și gestiona răspunsul la diferitele scenarii posibile. Vom grupa diferitele scenarii în “Faze”, care vor avea și un set de măsuri asociate.

Faza 0 - Definiție

Epidemia de COVID-19 se manifestă în afara Chinei și ajunge în Europa. Mai mult de 100 de cazuri sunt raportate în Europa și numărul lor este în creștere.

Faza 0 - Măsuri

  • Înștiințarea și informarea angajaților despre situație
  • O echipă de gestionarea situațiilor de criză urmărește situația și oferă informații noi relevante
  • Sistarea deplasărilor în interes de serviciu în afara țării
  • Se evită deplasările în interes personal în zonele afectate
  • Angajații care se întorc din călătorii în zonele afectate vor lucra de acasă pentru 14 zile de la revenirea în țară. Avizul medicului este necesar pentru revenirea la birou
  • Se recomandă cunoașterea simptomelor. Angajații cu febră, tuse sau dificultăți respiratorii vor suna la 112 imediat și vor urma procedurile care se impun
Faza 1 - Definiție

Mai mult de 10 cazuri de COVID-19 sunt raportate în România, dar nu în Sibiu - sediul Elrond.

Faza 1 - Măsuri

  • Curățenia la birou se va face mai des, cu măsuri specifice de dezinfectare
  • Prezența persoanelor din afara companiei în birourile Elrond e redusă la strictul necesar
  • Dublarea cantităților de materiale de curățare și dezinfecție disponibile în birou și spațiile auxiliare
  • Se revine la Faza 0 când numărul cazurilor raportate în România scade sub 100
Faza 2 - Definiție

Primul caz de COVID-19 este raportat în Sibiu.

Faza 2 - Măsuri

  • Participarea la grupuri de lucru și evenimente va fi permisă doar în situațiile strict necesare
  • Transportul public va fi evitat și înlocuit cu mersul pe jos sau pe bicicletă, ori alte metode private de transport
  • Se va evita mâncatul la restaurant sau livrarea de mancare
  • Se vor evita locurile publice precum malluri, cinematografe, săli de sport, teatru, concert, etc
  • Se vor reprograma sau anula zborurile și călătoriile în afara țării
  • Ne vom pregăti pentru un scenariu în care vom lucra de acasă, pentru o perioadă de timp prelungită, cu un stoc de rezervă:
    • Alimente, produse de igienă și bani în numerar, pentru o perioadă de 4 săptămâni
  • Se revine la Faza 1 când numărul cazurilor confirmate în Sibiu ajunge la 0
Faza 3 - Definitie

Mai mult de 10 cazuri sunt raportate în Sibiu și rata de infecție este în creștere.

Faza 3 - Măsuri

  • Lucru de acasă obligatoriu pentru toți angajații
  • Menținerea stocului de rezerva la un nivel suficient pentru 4 saptamani
  • Se revine la Faza 2 când numărul de infectii în Sibiu scade sub 10
Linkuri utile pentru monitorizarea situației:

Organizația Mondială a Sănătății - Întrebări frecvente

Harta in timp real

Comunicat oficial de la Ministerul Sanatatii

Sfaturi utile pentru angajați și angajatori

 

Ai fost martorul unui eveniment care crezi că ar merita să fie prezentat în ziar?
Folosește modulul de sesizări din TS App, aplicația de mobil Turnul Sfatului, iar noi vom prelua și aprofunda subiectul.
Descarcă aplicația de aici: https://tsfatului.app.link/download

Urmăriți-ne pe Instagram / Facebook / YouTube

Traian Deleanu

de Traian Deleanu

Investigații, Administrație
Telefon:
0740 039 148
E-mail: traian[at]turnulsfatului.ro

Comentarii

4 comentarii

Comentariu ascuns din cauza ratingului negativ. Dacă totuși doriți să citiți comentariul, click aici.

Un sibian

Acum 2 ani

Asta ii o firmă no name apărută peste noapte, mare fas ce vor ei sa facă. Nu stiu ce o tot promovați pe aici, zici ca vorbim de o companie cu sute sau mii de angajații.
Raspunde

dd

Acum 2 ani

mai util decat commentul tau
Raspunde

zzz

Acum 2 ani

daca tu un ai auzit decat de "Super mama" nu inseamna ca "asta e o firma no-name"
Raspunde

Dorel

Acum 2 ani

Haha, reclama de 2 lei, m-am lamurit dupa cum incepe articolul pe tonul “savant de renume mondial”
Raspunde
Anuleaza raspuns

Lasa un comentariu

Toate comentariile sunt moderate înainte de postarea pe site, pentru a elimina limbajul agresiv de pe această platformă. Mulțumim. Adresa ta de email nu va fi publicată.

Sus