Sibiu, printre primele județe digitalizate: Peste 56.000 de acte de stare civilă arhivate electronic în ultimii doi ani

La doi ani de la introducerea Sistemului Informatic Integrat pentru Emiterea Actelor de Stare Civilă (SIIEASC) în județul Sibiu, autoritățile anunță peste 20.000 de evenimente de stare civilă înregistrate digital și aproape 34.000 de certificate emise atât în format fizic, cât și electronic.

Direcția Județeană de Evidență a Persoanelor Sibiu, instituție aflată în subordinea Consiliului Județean Sibiu, a transmis că vineri, 8 mai, marchează doi ani de la operaționalizarea sistemului digital destinat gestionării actelor de stare civilă.

În primele opt

Județul Sibiu s-a numărat printre primele opt județe din țară incluse în etapa pilot a proiectului național coordonat de Ministerul Afacerilor Interne, prin Direcția Generală pentru Evidența Persoanelor. Alături de Sibiu, în prima fază au fost incluse județele Cluj, Constanța, Ialomița, Iași, Ilfov, Hunedoara și Timiș.

Prin implementarea SIIEASC, activitățile de stare civilă au trecut de la procesarea pe hârtie la înregistrarea digitală a documentelor. Sistemul permite gestionarea electronică a principalelor evenimente de viață – naștere, căsătorie, divorț și deces – și are rolul de a reduce timpul de procesare a cererilor și riscul de erori.

Potrivit datelor prezentate de instituție, în cei doi ani de funcționare ai sistemului au fost înregistrate în județul Sibiu 20.967 de evenimente de stare civilă. Dintre acestea, 8.519 au fost nașteri, 3.347 căsătorii și 9.101 decese.

În aceeași perioadă au fost eliberate 33.890 de certificate de stare civilă. Este vorba despre 18.646 de certificate de naștere, 5.257 de certificate de căsătorie și 9.987 de certificate de deces. Documentele au fost emise atât pe suport fizic securizat, cât și în format digital, în funcție de opțiunea solicitantului.

Totodată, sistemul a permis dezvoltarea unei arhive electronice. Până în prezent, au fost validate și stocate digital 56.560 de acte de stare civilă, dintre care peste 42.000 sunt acte de naștere.

Reprezentanții Direcției Județene de Evidență a Persoanelor Sibiu spun că digitalizarea serviciilor de stare civilă face parte dintr-un proces mai amplu de modernizare a administrației publice. Obiectivul este extinderea serviciilor electronice și simplificarea relației dintre cetățeni și instituții.

Director: „mulțumim cetățenilor pentru înțelegere”

La împlinirea celor doi ani de funcționare a sistemului, instituția a transmis mulțumiri cetățenilor pentru răbdarea și încrederea acordate în perioada de început a digitalizării, precum și angajaților din structurile de stare civilă și autorităților locale implicate în implementarea proiectului.

„Cu acest prilej, Direcția Județeană de Evidență a Persoanelor Sibiu mulțumește cetățenilor pentru înțelegerea și încrederea de care au dat dovadă, cu prisosință, mai ales la începutul parcursului nostru în sfera digitalizării serviciilor publice în domeniul stării civile, precum și tuturor instituțiilor publice și autorităților administrației publice locale și județene pentru colaborarea și sprijinul fără de care nu s-ar fi realizat acest deziderat iar, în mod special, personalului structurilor de stare civilă din județul Sibiu pentru concentrarea, eforturile și implicarea în această misiune care nu a fost deloc ușoară, cu provocări majore pentru fiecare dintre noi”, este mesajul din comunicatul semnat de directorul executiv Florin Munteanu.