Platformă digitală de aproape 2 milioane de lei la Primăria Sibiu. Proiectul DocManager, recalculat după creșterea TVA

Primăria Sibiu vrea să-și digitalizeze complet circuitul documentelor și să lege între ele sistemele informatice ale serviciilor subordonate, printr-o platformă finanțată din fonduri europene, numită DocManager. Proiectul prevede și generarea automată a certificatelor de urbanism pe baza noului PUG, precum și consultarea online a documentelor publice. Valoarea totală a fost recalculată la 1,97 milioane de lei cu TVA, în urma majorării cotei de TVA de la 19% la 21%, motiv pentru care proiectul de hotărâre revine pe ordinea de zi a unei ședințe extraordinare a Consiliului local.

ACTUALIZARE, 13 august, 14:30 – Proiectul a fost aprobat.

Proiectul „DocManager – Platformă digitală interoperabilitate, documentare și certificare Urbană” a fost depus de Primărie în februarie 2025, în cadrul Programului Regiunea Centru, Prioritatea de Investiții 2 – O regiune digitală, și a fost selectat la finanțare în iulie 2026. Aprobarea inițială a proiectului a fost dată printr-o hotărâre a Consiliului local din 2024.

Potrivit raportului de specialitate, proiectul urmărește „digitalizarea completă a comunicării și documentelor între aparatul propriu al primăriei și serviciile subordonate, accesibilizarea informațiilor interne pentru mobil și tabletă, asigurarea legalității la generarea certificatelor legate de PUG, certificarea informațiilor/documentelor emise prin procese digitale, asigurarea unei platforme de interoperabilitate”.

Platforma ar urma să conecteze sistemele informatice ale primăriei cu cele ale serviciilor publice care au sisteme proprii – Teatrul Național „Radu Stanca”, Tursib, Teatrul Gong și Casa de Cultură a municipiului. La acestea se adaugă o interfață modernă, accesibilă de pe telefon sau tabletă, pentru fluxurile de lucru interne.

O componentă vizează direct domeniul urbanismului. Documentația prevede „implementarea unor module de automatizare în vederea obținerii de documente online (Urbanism-PUG nou) și de consultare/sincronizare cu reglementările din noul PUG care să permită generarea automată fără intervenție umană a actelor pe baza informațiilor reglementate”. Proiectul mai include un modul de certificare a documentelor emise digital, care va permite consultarea acestora pe site-ul public cu respectarea normelor GDPR, un catalog standardizat de resurse informatice și un „dashboard managerial” pentru rapoarte grafice.

Proiectul ajunge din nou în Consiliul local, de data aceasta motivul fiind ajustarea bugetului ca urmare a majorării cotei standard de TVA de la 19% la 21%. Cererea de finanțare a fost depusă când era în vigoare cota veche, iar în etapa de precontractare autoritatea de management a programului a solicitat actualizarea.

„Se menține valoarea totală fără TVA a investiției, în cuantum de 1.625.168,07 lei, și se actualizează cota TVA aferentă activităților din cadrul proiectului”, se arată în raportul de specialitate. Astfel, valoarea totală cu TVA crește de la 1.933.950 lei la 1.966.453,36 lei, sumă acoperită din fonduri europene. Contribuția proprie a municipiului reprezintă cofinanțarea de 2% din valoarea eligibilă, adică 39.329,07 lei.

Ședința extraordinară a Consiliului local va avea loc pe 13 august.