Licitație de 1,8 milioane pentru organizarea Festivalul Medieval, care revine după 7 ani în Sibiu. Casa de Cultură vrea o „revitalizare consistentă a festivalului”

Piețele din centrul istoric al Sibiului urmează să fie transformate, la începutul lunii octombrie, în decor pentru reconstituiri istorice, lupte medievale, parade, ateliere meșteșugărești și iarmaroc, la prima ediție a Festivalului Medieval „Cetăți Transilvane” organizată după 2019 și a 20-a în total. Casa de Cultură a Municipiului (CCM) Sibiu vrea o „revitalizare consistentă a festivalului, cu accent pe direcție narativă, fundament istoric, scenografie urbană și experiență imersivă pentru public”.

Instituția a lansat, în acest sens, o licitație pentru serviciile de organizare, valoarea estimată a bugetului total al evenimentului fiind de 1,8 milioane lei, cu TVA inclus. Ofertele pot fi depuse până pe 26 august.

Ediția din acest an este a XX-a și are caracter aniversar, festivalul fiind organizat pentru prima dată în 2001. Evenimentul este descris în caietul de sarcini ca fiind construit pe ideea de „festival-oraș, în care centrul istoric devine scenă pentru activități medievale, reconstituiri, parade, ateliere, concerte, iarmaroc și intervenții artistice”.

Festivalul este programat între 9 și 11 octombrie 2026, iar locațiile stabilite de organizatori sunt Piața Mare, Piața Mică, Piața Huet, strada Cetății și bulevardul Nicolae Bălcescu.

Lupte medievale, tir cu arcul și gastronomie medievală reinterpretată

Programul pe care va trebui să îl asigure firma câștigătoare include reconstituiri istorice, lupte medievale și dueluri coregrafiate, demonstrații de tir cu arcul, scenarii istorice adaptate specificului transilvănean, paradă medievală, concerte de muzică medievală, folk european sau world music, spectacole itinerante, teatru ambulant, procesiuni tematice, ateliere pentru copii și adulți, iarmaroc medieval, demonstrații de meșteșuguri și activități de gastronomie medievală reinterpretată.

Lista finală a artiștilor, trupelor, meșteșugarilor și performerilor va fi aprobată de Casa de Cultură, iar firma nu va putea modifica programul fără acordul scris al instituției.

Pe lângă spectacole, contractul prevede și o componentă științifică obligatorie: colaborarea cu istorici, muzeografi și experți culturali, validarea scenariilor, personajelor și costumelor, tururi ghidate, mini-documentare și materiale educative de tip „Știați că…?”. Printre obiectivele specifice ale ediției figurează și „implicarea publicului ca participant activ, nu doar spectator”.

Scenă acoperită și ecran LED de 50 mp

Conform cerințelor tehnice descrise în caietul de sarcini, firma care va organiza festivalul va trebui să asigure o scenă modulară și acoperită, adecvată unui public de peste 10.000 de spectatori, cu dimensiuni minime de 14 metri lățime, 10 metri adâncime și 9 metri înălțime, plus un podium de minimum 15 pe 12 metri.

La acestea se adaugă un ecran LED de fundal de tip plasă de cel puțin 50 de metri pătrați și două ecrane laterale de 3 pe 5 metri, sisteme de sunet și lumini pentru trei zile de spectacole.

Firma va trebui să asigure și decorurile, costumele tematice, porțile de acces simbolice, elementele de heraldică urbană, steagurile și blazoanele, structurile temporare pentru ateliere și iarmaroc, dar și serviciile conexe: pază, asistență medicală de urgență, personal tehnic, transport, montaj și demontaj, documentare foto-video și un material de tip aftermovie. Decorurile și costumele realizate vor fi transferate, la finalul evenimentului, către Casa de Cultură.

„Nu se acceptă propuneri care transformă festivalul într-un eveniment generic de divertisment”

Caietul de sarcini include și o restricție privind conținutul evenimentului. „Nu se acceptă propuneri care transformă festivalul într-un eveniment generic de divertisment fără legătură cu tema medievală”, se precizează în document, unde se cere ca toate activitățile să fie „compatibile cu specificul festivalului și cu spațiul urban al Sibiului”.

Ofertele vor fi evaluate de o comisie formată din trei membri ai Casei de Cultură Sibiu, care va verifica dacă propunerea tehnică respectă cerințele caietului de sarcini și va întocmi un clasament.

Ultima ediție a avut loc în 2019. Festivalul, mutat din august în octombrie

Festivalul Medieval „Cetăți Transilvane” a fost organizat timp de 14 ani în centrul Sibiului, până în 2019, de regulă în ultimul weekend din august. A primit finanțare și în 2020, dar ediția a fost anulată din cauza restricțiilor impuse în pandemia de coronavirus. Ediția din acest an este programată la începutul lunii octombrie, iar caietul de sarcini menționează printre obiectivele specifice „revitalizarea festivalului după pauza post-pandemică”.

Alocarea de 1,8 milioane de lei pentru reluarea festivalului a fost propusă de Primăria Sibiu la sfârșitul lunii aprilie, prin programul minimal anual al Casei de Cultură a Municipiului Sibiu, instituție care în ultimii ani a administrat în special Teatrul de Balet. Suma este consistentă raportat la cele 8,5 milioane de lei pe care Primăria a alocat în acest an pentru cofinanțarea tuturor evenimentelor din Agenda Culturală.