Fără drum la ghișeu. Proprietarii de locuințe pot semna online acordul de primire în spatiu

Direcția Județeană de Evidență a Persoanelor Sibiu anunță o noutate care le ușurează viața proprietarilor de locuințe. Aceștia pot acum să își dea acordul, online, pentru ca o altă persoană să fie înscrisă cu domiciliul sau reședința la adresa lor, fără să mai fie nevoiți să se prezinte fizic la ghișeu.

Măsura vine în sprijinul celor care, din diverse motive, nu pot ajunge împreună cu solicitantul actului de identitate la sediul serviciului public comunitar de evidență a persoanelor (SPCEP) pentru a semna declarația de „primire în spațiu”, documentul prin care proprietarul unei locuințe își dă acordul ca o altă persoană să fie înscrisă cu domiciliul acolo, potrivit unui comunicat de presă transmis de instituție.

Serviciul a fost dezvoltat de Ministerul Afacerilor Interne, prin platforma HUB, și este disponibil oricărui cetățean român, proprietar al unui imobil, care are un cont validat pe platformă.

Accesul se face la adresa https://hub.mai.gov.ro/site/login, iar autentificarea se poate face în patru moduri:

• cu cartea de identitate electronică (CEI);
• cu contul ROeID;
• cu contul de pe Ghiseul.ro;
• cu contul creat direct pe hub.mai.gov.ro.

Pașii pentru cei care nu au încă un cont

Cei care nu au niciunul dintre conturile de mai sus trebuie să parcurgă următorii pași:

1. Își creează un cont accesând https://hub.mai.gov.ro/site/new-account și îl validează (instrucțiunile de validare se găsesc la https://hub.mai.gov.ro/site/despre-validare-cont).
2. Intră în secțiunea „Identitate persoană” – „Exprimarea consimțământului pentru primire în spațiu”.
3. Încarcă un extras de carte funciară, eliberat cu cel mult 30 de zile înainte de completarea declarației. Dacă nu poate încărca acest extras, atunci persoana care solicită cartea electronică de identitate va trebui să prezinte, în original, la depunerea cererii, actul care dovedește dreptul de folosință asupra locuinței (de exemplu, actul de proprietate).
4. După ce verifică datele, proprietarul își exprimă acordul și trimite electronic declarația, împreună cu extrasul de carte funciară de la ANCPI, dacă acesta a fost încărcat.
5. Declarația este înregistrată automat în sistem și pusă la dispoziția funcționarului de evidența persoanelor de la ghișeul unde solicitantul actului de identitate depune cererea.
6. Funcționarul găsește declarația în sistem, pe baza CNP-ului proprietarului (comunicat de solicitant), și o atașează la dosar.

Situații speciale

Există câteva cazuri particulare, reglementate distinct:

• Dacă asupra locuinței există un drept de uzufruct viager, acordul îl dă titularul uzufructului.
• Dacă există un drept de abitație viageră, acordul trebuie dat atât de titularul acestui drept, cât și de proprietar, atunci când solicitantul actului de identitate este o altă persoană.
• Dacă proprietarul locuinței este minor, acordul îl dă unul dintre părinți — dacă cererea actului de identitate este făcută de celălalt părinte sau de o terță persoană. Dacă cererea este făcută chiar de unicul reprezentant legal al minorului, este nevoie de numirea unui curator special de către instanța de tutelă.
• Dacă proprietarul se află sub consiliere judiciară sau sub tutelă specială, iar cererea este depusă de tutorele său, este de asemenea necesară numirea unui curator special de către instanța de tutelă.

Pentru cei care preferă varianta tradițională

Serviciul online nu este obligatoriu. Proprietarul poate să își dea acordul și în modurile cunoscute deja:

• personal, la ghișeu, fiind prezent alături de solicitantul actului de identitate;
• la sediul SPCLEP din localitatea unde locuiește, funcționarul având obligația să transmită electronic declarația la ghișeul unde a fost depusă cererea;
• la un notar public, cu cel mult 90 de zile înainte de depunerea cererii;
• la un polițist din structurile teritoriale ale Poliției Române, cu cel mult 90 de zile înainte de depunerea cererii;
• la un funcționar al unei misiuni diplomatice sau al unui oficiu consular românesc, cu cel mult 6 luni înainte de depunerea cererii.

Detalii despre aplicația dedicată cărții electronice de identitate se găsesc pe https://hub.mai.gov.ro/aplicatie-cei, iar pentru alte informații despre evidența persoanelor, cei interesați pot consulta site-ul instituției: www.djepsibiu.ro, secțiunea dedicată acestui domeniu.