Radu Iamandi, un IT-ist din Sibiu, a creat o platformă care centralizează formularele oficiale ale statului român și permite completarea lor online, simplu și rapid: Îmi doresc să elimin cozile de la ghișeu

Radu Iamandi, un tânăr IT-ist din Sibiu a creat recent Tipizatul.eu, o platformă prin intermediul căreia își propune să elimine statul la coadă la ghișee. Platforma centralizează actele oficiale ale statului și permite completarea, semnarea, și descărcarea de către oameni, ca mai apoi să fie gata de depus. Informația despre platforma creată de sibian a fost publicată inițial pe site-ul Bani și cariere în Sibiu.

Platforma este încă în lucru, iar ideea i-a venit lui Radu, chiar după o întâmplare prin care a trecut, la primărie.

„Eram la coadă la primărie, așteptam să îmi vină rândul la ghișeu. Ajuns acolo, am aflat că am completat chestionarul greșit, astfel am fost trimis la xerox să îl printez și completez din nou. Am întrebat dacă îl pot trimite ulterior, online, semnat electronic cu noua carte de identitate, dar am fost refuzat. Frustrat, am făcut cele cerute de funcționar, dar nu pot spune că eram foarte fericit de situație. Timpul meu, precum al tuturor, e prețios și prefer să nu-l petrec făcând lucruri ce pot fi eliminate”, a spus Radu pentru turnulsfatului.ro.

„Ce e mai grav e că foarte multe instituții nu au aceste documente în format digital corect”

În urma interacțiunii, el a realizat că o problemă foarte mare, pe lângă „dosarul cu șină”, e că nu există un loc unde toate documentele tipizate, fie ele cereri, declarații, să fie centralizate.

„Ce e mai grav e că foarte multe instituții nu au aceste documente în format digital corect, ci toate sunt scanate, la unghi, cu cute, fără cute, cu urme de praf și tot tacâmul. Acest mod de a le arhiva le face ineficiente, neputând fi completate digital ușor.

Dacă ar fi la fel și în sectorul privat, la bănci, am face spume. Situația dată face parte din categoria de lucruri cu care ne-am dat bătuți, lucruri ce au devenit automatisme la noi, chestii la care plecăm capul. Am avut norocul să cresc într-o familie unde asertivitatea și activismul mi-au fost cultivate, astfel că a pus la cale planul de a crea Tipizatul.eu”, a ma spus acesta.

Ce încearcă să rezolve prin intermediul aceastei platforme

Radu s-a inspirat de la Claudiu Bogdan, prieten care a  dat naștere platformei Transparența.eu, după cum se vede și în numele domeniului ales.

Citește și:

„Cu această platformă, încerc să rezolv, în etape, mai multe probleme.

Există o singură bibliotecă ce a agregat mii de astfel de documente (eDirect), multe fiind scanate sau documente Word. Cazul bun e când e disponibil un PDF curat, digital, iar cazul ideal e cel în care PDF-ul e editabil. Problema acestei platforme este interfața: este greu să găsești ceea ce cauți, cel puțin din punctul meu de vedere.

E greu să editezi aceste documente pe calculator. Fie documentele nu sunt editabile, fie ai nevoie de un software special pentru a le modifica. Îmi doresc ca oricine să aibă acces la a le modifica chiar și de pe telefon, fără să fie nevoie de cunoștințe avansate de IT sau aplicații terțe.

Ultimul pas, cel utopic, ar fi integrarea acestei platforme cu procesele instituțiilor de stat. Ca programator, această optimizare și digitalizare este ca un vis, vis ce e deja implementat în foarte multe alte țări”, a explicat Radu.

Tânărul explică faptul că inteligența artificială l-a ajutat foarte mult în acest proces.

„Fără acest asistent, nu aș fi putut dedica timpul necesar realizării ei. AI-ul mi-a accelerat procesul foarte mult, astfel încât nu a fost nevoie de mai mult de 2 weekend-uri pentru a aduce platforma în punctul în care e acum.

Am folosit AI-ul pentru a mă ajuta să generez script-uri care să detecteze zonele ce trebuie marcate ca fiind editabile. Problema majoră la această metodă e că există 7610 variante de formular, iar cartografierea lor este o muncă grea chiar și pentru astfel de automatizări. De asemenea, metoda asta nu ține cont de contextul documentului, ci doar de anumite cuvinte-cheie. Rata de succes a fost de sub 30% pe toate documentele”, a mai explicat el.

Aplicația este în lucru și poate primi feedback

Momentan, tipizatul.eu este o bibliotecă cu toate procedurile și formularele pe care Radu le-a găsit expuse pe platforma eDirect, o platformă guvernamentală semi funcțională. Formularele pot fi previzualizate direct în browser, iar cele transformate corect în documente editabile pot fi completate direct și exportate, fără a fi nevoie să fie printate și completate cu pixul.

Radu lucrează pentru ca toate documentele să poată fi completate și trimise spre instituție direct din browser, cu semnătura electronica de pe noile buletine. Cetățenii completează, validează și descarcă PDF-ul gata de imprimat sau de trimis. Pentru procedurile pe care eDirect nu le acceptă online, platforma marchează clar că depunerea se face personal sau prin poștă, cu datele de contact ale instituției la îndemână. Gratuit, fără cont, open-source.

„Acum lucrez la o metodă în care folosesc direct un LLM local (large language model) antrenat pe un set prestabilit de documente. Scopul lui este să aibă o acuratețe cât mai aproape de 100%. În final, îmi doresc ca, odată ce toate documentele sunt cartografiate corect și editabile, platforma să aibă integrări directe cu instituțiile statului pentru a elimina statul la coadă la ghișeu. Publicul-țintă este cetățeanul român, cu precădere cei cu minime cunoștințe tehnice. Proiectul este open-source (sursă publică), iar orice ajutor și feedback sunt binevenite”, a concluzionat acesta.

Platforma poate fi consultată aici.

Citește și: Radu Iamandi, un IT-ist din Sibiu, creează tablouri din piese de telefoane și console vechi. „Sunt dispozitive cu un puternic impact nostalgic pentru pasionați și merită admirate”